一、在执行过元素格式修改的前提下，依次点击：工具-->检查缩略语，可以对“正文”的缩略语进行检查和修改。

二、扫描完正文后，系统会逐条提示缩略语，可根据实际情况进行操作。

三、检查完成后，可在列表中查看具体修改情况，也可以直接点击文内的修改内容，状态栏中会显示详细内容和具体操作的按钮。

四、对于需要作者来完成的内容，会批注提示。

五、注意：由于缩略语的写法格式不固定，所以扫描时，会把很多非缩略语扫描进来，注意核对，另外，修改的结果也需要核对，存在错误修改的情况。
比如：将表注里面的中文全称也改成缩写，将一个中文解释里面的部分中文改成缩写（被改写的部分恰好是另一个缩略语的中文）等等。