一、在执行完元素格式修改的前提下，依次点击：元素操作--->元素格式修改，系统将根据您的规则设置（点击查看规则设置），对稿件进行相应的扫描和修改。

二、规则修改的快慢取决于稿件的字数多少和采用规则的多少，此时您可以做些其他的事情，比如活动活动您的颈椎和腰椎。

三、规则检查结束后，会提示您有多少条规则与文内匹配，但未被采用，依次点击：元素操作--->文内匹配但未采用规则，可以查看具体的规则，如果您想采用某一条规则，请点击相应的 前往修改，系统将为您打开操作界面。

四、规则修改后，会在窗体底部显示修改的列表，可以点击查看（word会自动跳转到规则修改处），同时，在窗体底部状态栏的左侧，会显示修改的具体信息和各种操作的按钮。您也可以直接在文档中点击修改处，在窗体底部同样会显示详细信息。

五、点击“规则说明”按钮，会显示此规则的具体说明。点击“取消修改”按钮，会提示您再次检查时，此处是否忽略，可根据需要选择。点击“规则管理”按钮，系统会打开此规则的页面，以方便您对此规则的修改。

六、对于有 语义冲突 的信息，系统会给出提示，但不会修改，可根据具体情况选择操作。